Specialist HR Operations & HR Systems (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Köln

Das erwartet Dich bei uns:

Bist du ein HR-Profi mit einem Auge für Organisation und Begeisterung für HR-Systeme? Werde Teil der Positec-Familie und gestalte mit uns innovative Lösungen für unsere Mitarbeitenden in der EMEA-Region. Bei uns erwartet dich eine dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Expertise voll einbringen und weiterentwickeln kannst. Werde jetzt unser Specialist HR Operations & HR Systems (m/w/d)!

Deine Aufgaben:

Du hast alles im Blick: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge für neue Mitarbeitende und kümmerst dich um Vertragsänderungen (z.B. Vertragsverlängerungen oder Änderungen der Arbeitsbedingungen)
Du übernimmst Verantwortung: Du sorgst für die rechtzeitige und korrekte Bereitstellung aller relevanten Daten für die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den externen Lohnsteuerbüros auf EMEA-Level
Auf deine Expertise ist Verlass: Du pflegst und verwaltest Personaldaten in unserem HR-Tool Personio und stellst die Datenintegrität sowie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicher
Du setzt hohe Standards: Du bist der erste Ansprechpartner für die Konfiguration unseres HR-Tools Personio, implementierst neue Features und optimierst bestehende Workflows
Du bringst dich ein: Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen, die das HR-System und andere HR-bezogene Dienstleistungen unterstützen, und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher
Du bist Mittendrin: Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden in der EMEA-Region, wenn es um Personio geht. Bei Bedarf führst du Schulungen durch und trainierst die Belegschaft bei Updates oder neuen Implementierungen in unserem HR-Tool Personio

Was uns überzeugt:

Deine Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation
Deine Erfahrung: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Bereich HR-Operations und/oder HR-Systeme
Deine technischen Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit dem HR-Tool Personio
Analytische Fähigkeiten: Du verfügst über ausgezeichnete Fähigkeiten zur Datenanalyse und kannst daraus fundierte Entscheidungen ableiten
Teamfähigkeit: Du arbeitest effektiv in einem Team, förderst Zusammenarbeit und unterstützt deine Kollegen, um gemeinsame Ziele zu erreichen
Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und zielgerichtet, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in schriftlicher Form, und vermittelst komplexe Inhalte verständlich
Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei ein Teil unseres Unternehmenserfolgs und nutze durch abwechslungsreiche Tätigkeiten deinen individuellen Gestaltungsspielraum, um deine Karriere voranzutreiben
Du möchtest ein hybrides Arbeitsmodell? Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten bieten wir einen Ausgleich zwischen mobilem Arbeiten und Office-Tagen in einem kollaborativen Umfeld
State-of-the-art: Unser Büro mit modernster Ausstattung ist einfach zu erreichen – parke auf kostenlosen Stellplätzen mit deinem Fahrrad oder Auto
Kostenfrei & nachhaltig ins Büro? Kein Problem! Du erhältst von uns ein kostenloses Deutschlandticket
On top: Zur Verbesserung unseres ökologischen Fußabdrucks bieten wir Dir die Möglichkeit des Job Bike Leasings mit 50% Zuschuss an
Corporate Social Responsibility: Darunter verstehen wir auch die Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 50%
Über unseren Personalkauf gibt es das passende Werkzeug auch für Deine privaten Projekte – On top bekommst Du weitere Rabattmöglichkeiten dank unseres Corporate Benefits Programms
Strukturiertes Onboarding – eine Einarbeitung, damit Du deine Aufgaben und Positec mit den Marken WORX & KRESS schnell kennenlernst

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Wir als Positec Group mit den Marken WORX und KRESS sind ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Suzhou/China mit weltweit über 4.000 Mitarbeitenden. Als einer der führenden Anbieter von Mährobotern, Power- und Gardentools ist es unser Ziel, unseren Kunden das richtige Werkzeug und smarte Ideen bei der Umsetzung ihrer Projekte anzubieten.

In unserer EMEA-Zentrale in Köln sind wir ein offenes und bunt gemischtes rund 140-köpfiges Team aus Macher:innen, Visionär:innen und Analytiker:innen und betreuen EMEA-weit insgesamt rund 360 Mitarbeitende. Hierbei spielt für uns neben dem Beitrag, welchen alle zu unserer Erfolgsgeschichte leisten, auch das Miteinander eine große Rolle. Wir sprechen nicht nur über soziale Verantwortung, wir leben sie.

Erfahre mehr dazu auf unserer Karriereseite: Arbeiten bei Positec

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an einer Tätigkeit bei der POSITEC Germany GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an bewerbung@positecgroup.com .