Gestione dell’invio delle fatture al servizio di Factoring, garantendo la corretta trasmissione e il rispetto delle tempistiche previste.

Controllo, verifica e registrazione delle fatture dei fornitori, assicurando la corretta contabilizzazione secondo le procedure aziendali.

Registrazione dei movimenti bancari e riconciliazione dei conti bancari, al fine di garantire una situazione finanziaria sempre aggiornata e corretta.

Riconciliazione periodica dei conti patrimoniali, dei conti clienti e dei conti fornitori, con analisi e chiarimento di eventuali differenze.

Gestione e aggiornamento dei libri contabili obbligatori, nel rispetto delle normative contabili e fiscali vigenti.

Gestione delle richieste e supporto ai revisori, fornendo documentazione e informazioni necessarie durante le attività di revisione.

Registrazione e riconciliazione delle note spese e delle transazioni con carte di credito, verificando la correttezza dei giustificativi e delle registrazioni contabili.

Preparazione e monitoraggio del cash flow settimanale, per garantire una chiara visione della liquidità aziendale.

È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente a un livello compreso tra B1 e B2, che consenta di comunicare efficacemente in un contesto lavorativo internazionale.

È indispensabile il possesso di un diploma di Ragioneria, che garantisca una solida base nelle materie amministrative e contabili.

Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del sistema gestionale SAP, utile per la gestione dei processi amministrativi e contabili.

È richiesta una buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook, per la gestione delle attività operative quotidiane.

È gradita una precedente esperienza professionale, anche breve, in ruoli analoghi, preferibilmente nell’ambito del servizio clienti o del back office amministrativo.